Вилучення техніки під час обшуку: захист бізнесу

Обшук в офісі рідко закінчується самим протоколом. Забирають системний блок із бухгалтерією, сервер із базою клієнтів, ноутбуки й телефони ключових співробітників — і компанія не може ні відвантажити товар, ні виставити рахунок, ні здати звітність. Ми супроводжуємо бізнес у Харкові й області під час обшуку та після нього: адвокат прибуває на місце, контролює межі слідчої дії, вносить заперечення до протоколу, а далі готує документи на повернення вилученої техніки й даних. Технічну частину — опис обладнання, контроль копіювання, відновлення роботи з резервних копій — веде технічний фахівець, з яким ми працюємо в парі.

Офіс, склад, виробниче приміщення й автомобіль закон відносить до іншого володіння особи, тож обшук там проводиться на підставі ухвали слідчого судді: вона діє не довше місяця й дає право зайти лише один раз. Кримінальний процесуальний кодекс окремо обмежує вилучення техніки — тимчасово вилучати комп’ютерні системи, їх частини та мобільні термінали заборонено, крім прямо перелічених випадків: коли пристрій разом з інформацією потрібен для експертного дослідження, коли він здобутий унаслідок правопорушення чи був засобом або знаряддям, а також коли доступ до нього обмежено власником або пов’язаний із подоланням системи логічного захисту. За загальним правилом слідчий чи прокурор копіює інформацію із залученням спеціаліста, а не забирає обладнання. Увійти без ухвали дозволено лише у невідкладних випадках, пов’язаних із врятуванням життя людей та майна або з безпосереднім переслідуванням підозрюваних, і після цього слідчий за погодженням із прокурором зобов’язаний невідкладно звернутися до слідчого судді. Речі, які не названі в ухвалі й не вилучені з обігу, вважаються тимчасово вилученим майном: клопотання про їх арешт має бути подане протягом 48 годин після вилучення, інакше майно підлягає негайному поверненню.

Чим ми допоможемо

• Прибудемо на місце обшуку: слідчий і прокурор зобов’язані допустити адвоката до участі на будь-якому етапі слідчої дії, навіть якщо вона вже триває.
• Перевіримо ухвалу — чи не сплив її строк, чи збігаються адреса й перелік речей, які дозволено відшукувати, і чи взагалі є в ній назви пристроїв, які збираються забрати.
• Наполягатимемо на копіюванні інформації із залученням спеціаліста замість вилучення серверів, комп’ютерів і телефонів, а щодо копій вимагатимемо фіксації способу їх виготовлення в протоколі.
• Заявимо вимогу залишити вам копію інформації з техніки, що вилучається: закон передбачає це на вимогу володільця за наявності технічної можливості, з використанням ваших носіїв.
• Внесемо до протоколу заяви й заперечення, звіримо опис вилученого з фактично забраним і простежимо, щоб керівник або представник компанії отримав другий примірник протоколу з описом.
• Обстоюватимемо режим відомостей з обмеженим доступом — комерційної таємниці, персональних даних, банківської та лікарської таємниці, журналістських джерел.
• Підготуємо клопотання слідчому й процесуальному керівнику про повернення тимчасово вилученого майна, а в разі бездіяльності — скаргу слідчому судді.
• Візьмемо участь у розгляді клопотання про арешт майна, а якщо арешт накладено — заявимо клопотання про його скасування та оскаржимо ухвалу в апеляційному порядку.
• Разом із технічним фахівцем підготуємо компанію заздалегідь: інвентаризація техніки й даних, резервні копії поза офісом, розмежування особистих і робочих пристроїв, письмова інструкція для персоналу.

Кому це підходить

• Компаніям, у яких обшук уже відбувся, а техніку й носії не повертають попри звернення до слідчого.
• Підприємцям, до яких прийшли у справі контрагента: вони не підозрювані, але обладнання забрали разом з усім іншим.
• Власникам і керівникам, які хочуть підготувати компанію та персонал до можливого обшуку, а не діяти нашвидкуруч на місці.
• Бізнесу, робота якого зупиняється без сервера чи облікової системи — торгівлі, логістиці, виробництву, сервісним компаніям.
• Бухгалтерським, аудиторським і консалтинговим фірмам, які зберігають документи та персональні дані клієнтів.
• Медичним закладам і лабораторіям, де вилучення техніки зачіпає лікарську таємницю пацієнтів.
• Редакціям і журналістам, для яких вилучення носіїв означає ризик розкриття джерел інформації.
• Адвокатам і приватним практикам, стосовно яких діють окремі гарантії під час обшуку та огляду.

Як ми працюємо

1. Термінове включення. Якщо обшук триває, адвокат виїжджає на місце й вступає в слідчу дію на тому етапі, на якому вона є; одночасно даємо вказівки, що робити персоналу до нашого прибуття.
2. Розбір документів. Вивчаємо ухвалу слідчого судді, протокол обшуку й опис вилученого, витяг з реєстру досудових розслідувань, з’ясовуємо кваліфікацію та статус вашої компанії у провадженні.
3. Технічний зріз. Технічний фахівець фіксує, які саме пристрої й носії забрано, їхні серійні номери та вміст, оцінює, чи можна відновити роботу з резервних копій і що для цього потрібно.
4. Робота на повернення. Готуємо клопотання про повернення тимчасово вилученого майна, беремо участь у розгляді клопотання про арешт у слідчого судді, наводимо доводи про непропорційність вилучення й зупинку діяльності.
5. Оскарження. Оскаржуємо бездіяльність слідчого чи прокурора, ухвалу про арешт майна, а за потреби — і відмову слідчого судді, домагаючись перегляду в апеляції.
6. Профілактика на майбутнє. Після завершення епізоду разом із технічним фахівцем упорядковуємо зберігання даних і доступи, щоб наступний візит не паралізував роботу.

Часті питання

Чи можуть забрати сервер або комп’ютер цілком?

Тільки у випадках, які прямо названі в законі. Тимчасове вилучення комп’ютерних систем, їх частин і мобільних терміналів заборонене, крім ситуацій, коли пристрій разом з інформацією потрібен для експертного дослідження, коли він одержаний унаслідок правопорушення чи є засобом або знаряддям його вчинення, а також коли доступ до нього обмежений власником або потребує подолання системи логічного захисту. Окремо: вилучення техніки для вивчення її фізичних властивостей можливе, лише якщо ці пристрої безпосередньо зазначені в ухвалі суду. Ми перевіряємо, чи справді є така підстава, і фіксуємо заперечення в протоколі.

В ухвалі техніку не названо, а її все одно забрали. Що це означає?

Речі й документи, які не входять до переліку, щодо якого прямо надано дозвіл на відшукання, і не належать до вилучених з обігу, вважаються тимчасово вилученим майном. Для такого майна діє строк: клопотання про його арешт слідчий чи прокурор має подати протягом 48 годин після вилучення під час обшуку за ухвалою слідчого судді, інакше майно підлягає негайному поверненню. Ми відстежуємо цей строк і фіксуємо його пропуск документально.

Чи можна вимагати копію інформації з техніки, яку забирають?

Так. На вимогу володільця особа, яка здійснює тимчасове вилучення комп’ютерних систем або їх частин, залишає йому копії інформації — за наявності технічної можливості копіювання, на матеріальних носіях самого володільця та із залученням спеціаліста. Правило не поширюється на інформацію, обіг якої заборонено законом, а щодо інформації з обмеженим доступом застосовується в частині, що не суперечить порядку її обігу. На практиці все вирішує готовність: якщо чистих носіїв потрібного обсягу немає під рукою, вимогу нічим підкріпити. Тому в межах підготовки ми з технічним фахівцем це передбачаємо заздалегідь.

Обшук уже почався. Чи можуть не пустити адвоката?

Ні. Незалежно від стадії слідчої дії слідчий, прокурор та інша службова особа зобов’язані допустити на місце захисника або адвоката, повноваження якого підтверджені в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом. Заборонити учасникам обшуку користуватися правовою допомогою адвоката теж не можна. Крім того, обшук житла чи іншого володіння особи за ухвалою слідчого судді обов’язково фіксується аудіо- та відеозаписом, а особи, у присутності яких він проводиться, мають право робити заяви із занесенням до протоколу.

Що робити, якщо техніку не повертають після відмови в арешті?

Бездіяльність слідчого, дізнавача чи прокурора, яка полягає в неповерненні тимчасово вилученого майна, оскаржується слідчому судді — і таке право має саме володілець майна, навіть якщо він не є підозрюваним. Раніше відмову слідчого судді в задоволенні такої скарги оскаржити в апеляції було неможливо, але Рішенням від 21 липня 2026 року № 8-р(ІІ)/2026 Конституційний Суд України визнав відповідні положення кодексу неконституційними в цьому аспекті, і вони втратили чинність із дня ухвалення Рішення. Це відкриває додатковий рівень перегляду там, де раніше все зупинялося на першій інстанції.

Чи є особливості для медіа та адвокатів?

Так. Інформація, надана редакції чи журналістові за умови нерозголошення авторства або джерела, належить до охоронюваної законом таємниці — як і комерційна, банківська, лікарська таємниця й персональні дані; доступ до таких речей і документів має отримуватися в особливому порядку. Для адвокатів гарантії ще суворіші: слідчі дії, що проводяться лише з дозволу суду, здійснюються за клопотанням Генерального прокурора, його заступників або прокурора області чи міста Києва; у рішенні суду обов’язково зазначається перелік речей і документів, які планується відшукати або вилучити; під час обшуку приміщень, де адвокат провадить діяльність, має бути присутній представник ради адвокатів регіону, завчасно повідомлений про слідчу дію.

Чи можна підготуватися до обшуку заздалегідь, щоб бізнес не зупинився?

Підготовка не скасовує слідчу дію, але змінює її наслідки. Ми з технічним фахівцем описуємо, які дані де зберігаються та які пристрої критичні для роботи, налаштовуємо резервні копії поза офісом і перевіряємо, чи справді з них розгортається робоче середовище, розділяємо особисті й корпоративні дані, готуємо чисті носії для копіювання й письмову інструкцію для персоналу: хто зустрічає, хто повідомляє адвоката, хто веде опис. Мета такої підготовки — щоб вилучення обладнання не означало зупинку діяльності.

Вилучення техніки — це не остаточна втрата даних і не вирок бізнесу: закон обмежує підстави вилучення, встановлює строки звернення за арештом і прямо передбачає копіювання інформації як альтернативу вивезенню обладнання. Питання лише в тому, чи скористалися цими інструментами вчасно й задокументовано. Адвокатське бюро «Керімов і партнери» у Харкові супроводжує підприємців під час обшуків, домагається повернення вилученої техніки та даних і разом із технічним фахівцем готує компанії до можливих слідчих дій. Працюємо з клієнтами з Харкова, Харківської області та по всій Україні, зокрема дистанційно.