Таможенный реестр ИС: остановка контрафакта на границе

Вы вложили годы в бренд, а на маркетплейсе появляется товар с вашим логотипом за треть цены и завезли его через таможню, пока вы об этом не знали. Когда партия уже разошлась по складам и рознице, собрать ее обратно почти невозможно: приходится искать десятки продавцов, доказывать нарушения по каждому и годами судиться за давно проданный товар. Значительно дешевле остановить контрафакт там, где он пересекает границу одной партией — на таможне.

Механизм предусмотрен разделом XIV Таможенного кодекса Украины. Правообладатель безвозмездно подает в Гостаможслужбу заявление о содействии защиты прав, и объект вносят в таможенный реестр объектов права интеллектуальной собственности (порядок регистрации утвержден приказом Министерства финансов Украины от 30.05.2012 № 648). После этого таможня сама выявляет подозрительные партии по данным реестра и приостанавливает их таможенное оформление — по общему правилу сроком до 10 рабочих дней, который по мотивированному ходатайству правообладателя может быть продлен не более чем на 10 рабочих дней (статья 399 Кодекса). Именно эти дни решают дело: за них следует осмотреть товар, составить заключение правообладателя о наличии нарушения и, если нужно, получить определение суда об обеспечении иска. Мы ведем этот срок за вас — от подачи заявления в реестр до действий в момент, когда партия уже остановлена.

Чем мы поможем

• Готовим и подаем в Гостаможслужбу заявление о содействии защиты прав и комплекта документов для внесения объекта в таможенный реестр — торговой марки, промышленного образца, изобретения, объекта авторского права и смежных прав, географического указания, сорта растений или компоновки полупроводниковых изделий.
• Составляем описание метода идентификации - практическую часть заявления, по которой инспектор на пункте пропуска отличит ваш товар от подделки: маркировку, защитные элементы, упаковку, коды, типовые признаки контрафакта.
• Следим за сроком регистрации и заранее подаем заявление о его продлении, чтобы объект не выпал из реестра: заявление, поданное с опозданием, таможня к рассмотрению не принимает.
• Отрабатываем сообщения о приостановлении: анализируем данные о декларанте, получателе и товаре, организуем обзор партии и взятие проб (образцов).
• Готовим заключение правообладателя о наличии или отсутствии нарушения прав и сопровождаем экспертное исследование, если оно нужно.
• Приводим мотивированное ходатайство о продолжении приостановки и готовим заявление в суд об обеспечении иска — без определения суда партию выпустят в обращение.
• Сопровождаем уничтожение товара под таможенным контролем по упрощенной процедуре (статья 401 Кодекса), когда держатель товара дал согласие или не возразил против уничтожения.
• Представляем вас по делу о нарушении таможенных правил по статье 476 Кодекса: она предусматривает штраф от одной до двух тысяч тысяч рублей с конфискацией товара.
• Оцениваем риски правообладателя заранее — платное хранение партии на складе таможенного органа и возмещение ущерба декларанту, если приостановка не будет подкреплена решением суда.

Кому это подходит

• Производителям, чья продукция имеет узнаваемый бренд и уже подделывается — от косметики и бытовых товаров до запчастей и электроники.
• Официальным импортерам и дистрибьюторам, которым контрафакт сбивает цену и портит гарантийную статистику.
• Владельцам торговых марок, которые хотят перекрыть канал ввоза подделок, а не судиться с каждым продавцом в отдельности.
• Правообладателям промышленных образцов и изобретений, технические и дизайнерские решения которых копируют в более дешевых аналогах.
• Издателям, студиям и разработчикам, чей контент ввозят на физических носителях и устройствах.
• Производителям продукции с зарегистрированным географическим указанием.
• Компаниям, уже получившим уведомление о приостановлении таможенного оформления и имеющих считанные рабочие дни на реакцию.
• Иностранным правообладателям, выходящим на украинский рынок и закрывающим таможенный канал еще до старта продаж.

Как мы работаем

1. Аудит прав. Проверяем силу охранных документов, объем правовой охраны и классы товаров по Международной классификации товаров и услуг: заявление по торговой марке подается только по товарам, которые соответствуют классам, указанным в охранном документе. Уточняем цепь правопреемства и объем полномочий представителя.
2. Подготовка заявления в таможенный реестр. Собираем документы, описываем товары и признаки контрафакта, согласовываем уполномоченное лицо для оперативной связи с таможней и подаем заявление в Гостаможслужбу.
3. Сопровождение рассмотрения. Отвечаем на запросы таможенного органа, устраняем замечания, добиваемся внесения объекта в реестр и фиксируем срок действия регистрации в календаре контроля.
4. Реагирование на остановку. Когда таможня сообщает об остановленной партии, укладываемся в срок: осмотр товара, пробы (образцы), заключение правообладателя, ходатайство о продлении срока приостановления.
5. Судебный блок. Готовим иск о защите прав и заявлении об обеспечении иска: если определение суда о запрете совершать определенные действия с товаром поступит в таможенный орган, приостановление будет действовать на срок его действия. Без такого решения партию оформят в общем порядке.
6. Завершение. Сопровождаем уничтожение товара или согласованное с вами изменение маркировки или идентификационных знаков (статья 402 Кодекса), а при необходимости - взыскание ущерба с нарушителя.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит внесение объекта в таможенный реестр?

Заявление о содействии защиты прав подается в Гостаможслужбу бесплатно — это прямо предусмотрено статьей 398 Таможенного кодекса Украины. Денежный залог, который правообладатели вносили по ранее действующим правилам, отменен. Оплачивается работа адвоката, а в случае приостановки партии — хранение товара на складе таможенного органа и, если дойдет до уничтожения, сама процедура уничтожения.

Остановит ли таможня партию, если объект не внесен в реестр?

Может остановить: статья 400 Кодекса позволяет таможенному органу приостановить оформление по собственной инициативе, но только при условии, что у него есть сведения о правообладателе, и не о скоропортящихся товарах. Тогда у вас есть три рабочих дня, чтобы подать заявление о содействии защите прав. Если заявление не подано или объект не будет зарегистрирован в таможенном реестре, товар будет выпущен в общем порядке. Полагаться на этот сценарий не стоит: реестр работает на опережение, а инициатива таможни – исключение.

Что делать, если пришло сообщение о приостановке?

Действовать немедленно. По общему правилу приостановка длится до 10 рабочих дней, для скоропортящихся товаров — три рабочих дня без возможности продления. Если в течение первых 10 рабочих дней вы в письменном виде не уведомите таможенный орган об обращении в суд и не подадите мотивированное ходатайство о продлении срока, партию оформят в обычном порядке. Срок считается со дня, когда таможня направила сообщение на электронный адрес, внесенный в таможенный реестр, поэтому адрес нужно держать актуальным и проверять ежедневно.

Можно ли уничтожить контрафакт без установления факта нарушения?

Да. Статья 401 Кодекса предусматривает уничтожение товара под таможенным контролем без необходимости устанавливать нарушение прав. Для этого вы в письменном виде уведомляете таможенный орган о признаках нарушения и намерении применить эту процедуру, а декларант дает согласие держателя товара на уничтожение. Если в отведенный срок возражения держателя не поступило, таможенный орган вправе считать согласие предоставленным. Организация и оплата уничтожения – хранение, перевозка, оформление документов – осуществляются за счет правообладателя и под его ответственность. Если держатель отрицает, упрощенный путь закрывается и остается судебный.

А посылки с подделками – их тоже можно остановить?

Так, для небольших партий в международных почтовых и экспресс-отправлениях действует отдельная процедура (статья 401-1 Кодекса). Небольшой считается партия от одного отправителя в одной депеше или одном грузе экспресс-перевозчика количеством не более трех единиц по каждой товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД или общим весом брутто не более двух килограммов. Важное условие: ваше согласие на применение процедуры уничтожения небольших партий должно быть внесено в таможенный реестр заранее — часто забывают об этом на этапе подачи заявления.

Поможет ли таможенный реестр против параллельного импорта?

Нет. Меры содействия защите прав не применяются к оригинальным товарам — изготовленным с согласия правообладателя или лицом, надлежащим образом уполномоченным на производство, в том числе когда произведено больше, чем было оговорено. Таможенный реестр — инструмент против контрафактных и пиратских товаров, а не против ввоза настоящей продукции неофициальным каналом. Споры по серому импорту решаются другими средствами, и мы оценим их отдельно.

Чем рискует правообладатель, если ошибется?

Двумя вещами. Хранение товара на складе таможенного органа платное со следующего дня после размещения и возмещается за ваш счет. А если в течение срока приостановки в таможенный орган не поступит определение суда об обеспечении иска, партию оформят, и расходы и убытки декларанта и других лиц, вызванные приостановкой, возмещаются за счет правообладателя. Именно поэтому мы не подаем ходатайство о продлении срока «на всякий случай», а опираемся на заключение и заранее подготовленный судебный пакет.

Контрафакт останавливают не тогда, когда он появился в рознице, а когда стоит одной партией на складе таможенного органа и у вас есть 10 рабочих дней. Чтобы эти дни сработали, объект должен быть в таможенном реестре, описание признаков — пригодным для инспектора, а заключение и судебное заявление подготовленными заранее. Адвокатское бюро «Керимов и партнеры» в Харькове сопровождает правообладателей на всех этапах: от внесения объекта в таможенный реестр и продления срока регистрации до реагирования на приостановление, уничтожение контрафакта и представительства по делам о нарушении таможенных правил. Работаем с клиентами из Харькова, Харьковской области и по всей Украине, в том числе дистанционно.