Архівний пошук записів про народження, шлюб і смерть

Для чого потрібен ресурс

Історичні архівні записи можуть підтвердити народження, шлюб, смерть або родинний зв’язок у періоди, за які книги вже передано до архіву. Сторінка Центрального державного історичного архіву в Києві містить форми звернень і пояснення різниці між конкретним пошуком запису та великим генеалогічним дослідженням.

Що підготувати

Зберіть ім’я особи на час події, дівоче прізвище, приблизну дату, населений пункт та історичну адміністративну й конфесійну належність. Для встановлення спорідненості підготуйте ланцюг уже наявних свідоцтв і зазначте, який саме зв’язок потрібно підтвердити. Знайдіть відомості про архів, де зберігається відповідна книга.

Як скористатися

Прочитайте правила й завантажте відповідну форму заяви. Перед надсиланням перевірте географію фондів ЦДІАК: якщо запис стосується Харківщини, почніть із Державного архіву Харківської області або органу ДРАЦС залежно від віку запису. У запиті вкажіть одну конкретну подію, місце та діапазон років. Якщо потрібна довідка для подальшого використання за кордоном, зазначте це одразу.

Що ви отримаєте

Результатом може бути архівна довідка, витяг чи відповідь, що відповідного фонду немає.

Межі доступу

ЦДІАК у Києві має визначену географію фондів і не є універсальним зберігачем записів усієї України. Новіші актові записи можуть залишатися в ДРАЦС, а персональні відомості мати обмежений доступ.

Офіційне джерело: опис ресурсу та актуальні умови.